大连PM读书会“时间管理”主题读书活动


2014年10月18日,PMI中国大连志愿者组织的“时间管理”主题读书活动(第二期)在大连设计城如期举办并圆满完成。

 


参加本次活动的主要有来自花旗软件、简柏特、东软集团、科艺电子、Newphoria、华信、FIL、思派电子、埃森哲、HP 等单位的PMP。大连华信计算机技术股份有限公司的雷佳利给大家分享了《番茄工作法》。


 

主分享人雷佳利

雷佳利首先介绍了自己学习《番茄工作法》的过程。他说为了准备这次读书分享,简单了解“番茄工作法”的原理后,就用这个方法管理时间进行阅读,效果非常不错。接着他详细介绍了“番茄工作法”的一些细节:一个“番茄时间”为25分钟、5分钟休息,记录番茄钟的完成或被打断的原因,存档后每天分析。最后他解答了在座的PMP们提出的问题:为什么叫做“番茄时间”而不叫“土豆时间”?为什么每个时间段为25分钟而不是40分钟?雷佳利的分享认真仔细,娓娓道来的风格非常吸引人。


在场的朋友们积极参加讨论。

PMI中国大连志愿者团队负责人贾安合为大家介绍了上海2014中国项目管理大会的盛况,并讨论了2015年活动的一些设想。

活动在热烈欢快的气氛中顺利完成。

 

附:现场讨论记录

王政财:我看过一本时间管理的书,叫做《小强升职记》。这本书里提到了番茄工作法。它鼓励大家对自己的时间利用进行分析,每天问自己四个问题,一个礼拜下来就会有一定的心得。我认为自己更适合每个时段为45分钟,因为我属于慢热型的。给大家推荐一个App:番茄土豆工作法,Apple、Android系统上都可以用。

雷佳利:番茄工作法的好处就是计划有终点。计划真正开始后,可以杜绝“打扰”。可以用手机的计时器App。我开始对25分钟为一个周期也不以为然,但通过实践发现这样的设置非常合理、很实用。通过实践番茄工作法,我现在每天查看微信朋友圈更新的频度大大降低,节省出不少时间。

王政财:我认为番茄工作法适用于处理四象限法中的重要但不紧急的事情。

耿  杰:我有个“蛋”形的计时器,是用来锻炼身体的。很管用。每个人都应该有自己的时间管理计划。我认为大学新生首先应该学习时间管理,因为与中学时候完全不同了,“自由”了,更需要自我管理。

秦  健:如果希望时间管理的一分一秒都不差,似乎不太现实。为什么会有这么多计划执行起来虎头蛇尾呢?我准备每天用一个“番茄”钟,改变小孩吃糖没有节制这样的现状。

全战胜:在出差等完全自由的情况下,应该用“番茄”这样的方法来自我约束。我曾为做了“平板支撑”锻炼计划,却没有坚持下来。

王政财:为什么游戏能坚持很长时间?那是因为有伙伴。

王  冠:没错,就像“广场舞”,参与的人多,就流行起来了。有句话说“书非借不能读”。我们单位就曾搞了公共书架,结果没人去看。后来把书推到每个人的桌面上,大家就逐渐开始读了。

高秋玲:建议以家庭为单位,坚持一件事,要有个核心人物,引导大家坚守信念。

韩  宸:番茄钟的滴答声给应用者一种仪式感。大家可以通过社交网络社区来建立联系。用《高效能人士的七个习惯》中的“以终为始”来解决驱动力问题,番茄工作法是具体工具。幸福来源于满足感,有的是即时满足,也有的是延迟满足。

王政财:可结合SMART、四象限等方法。我觉得Outlook用起来很顺手。

李宏涛:曾和孩子一起用过计时钟,改变他学习过程中内部打扰的问题,比如喝牛奶等。驱动力方面有个反例:退伍兵发胖的多,那是因为在部队时候受约束太多,一旦自由了就不愿自我约束。大学生不愿学习也是一样道理。

张  娜:PDU活动挺好,学到不少东西。

赵家佳:番茄工作法用于减肥,坚持下来的话效果会不错。

柳文霞:番茄工作法对提高工作效率、产生聚焦有用。对任务量大、打断非常多的工作不是很有效。



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